Toda e qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, precisa contar com uma gestão de viagens corporativas eficiente. No entanto, muitas preferem planejar internamente e, dessa forma, acabam sobrecarregando diferentes departamentos.
Isso acontece porque o planejamento de uma viagem de negócios, num primeiro momento, pode parecer simples e fácil. Reservar passagens, hospedagem, compromissos… Quem não consegue, não é mesmo? É aí que você se engana!
Diferente das viagens de lazer, as viagens corporativas precisam ser estratégicas. Não só isso como também necessitam de uma atenção a mais, já que sempre há um objetivo por trás que precisa ser atingido.
Por isso, hoje trouxemos 5 benefícios de terceirizar a gestão de viagens da sua empresa. Certamente eles farão você repensar a maneira como você lida com essa ‘demanda’ no seu negócio.
#1 – Desenvolvimento de uma política de viagens clara e efetiva
Sem uma política de viagens clara, transparente e compreensível, há grandes chances da viagem gerar prejuízos. E não é isso que queremos, não é mesmo? Ao contratar uma agência especializada em viagens corporativas, você terá uma assessoria completa na hora de desenvolver e implementar a política de viagens da sua empresa.
Estas políticas são responsáveis por otimizar a forma de gerenciar os investimentos, assim como também regem as atribuições e deveres do colaborador ao longo da viagem.
Tão importante quanto entender a relevância deste documento, é poder personalizá-lo de acordo com as necessidades do seu negócio. E para que isso aconteça, é fundamental contar com a expertise de quem entende do assunto!
#2 – Redução de custos
Às vezes, muitos empreendedores não se dão conta do quanto uma parceria pode fazer a diferença. Sem ela, é quase impossível economizar na compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, aluguel de carro e outros serviços.
Ao terceirizar a gestão de viagens corporativas, a redução de custos é certa. Nós, da GWA, por exemplo, temos grande conhecimento de mercado, além de parcerias de longa data e fornecedores que garantem o melhor custo-benefício nos serviços citados.
Além disso, você também pode acompanhar a análise de relatório e dados com mais facilidade e transparência. Isso porque, são aplicadas métricas para viabilizar a economia de um modo geral.
#3 – Mais tempo para focar em questões estratégicas
A partir do momento que você terceiriza a gestão de viagens corporativas, consequentemente, sobra mais tempo para lidar com os processos internos da sua empresa. Resultado? Maior produtividade e eficiência nas demandas!
Você, enquanto responsável de um determinado setor, consegue focar nas estratégias que serão utilizadas para atingir o objetivo da viagem. Seja para fechar um contrato, prospectar clientes em potencial e até mesmo ampliar o networking.
Isso porque você não terá que se preocupar com o meio de transporte do aeroporto até o local do compromisso, nem com o lugar que jantará ou ficará hospedado. Afinal, é a equipe terceirizada que tomará a frente de tudo!
#4 – Segurança reforçada e menos imprevistos
Ninguém está isento de imprevistos, mas vamos combinar: é melhor prevenir do que remediar, não acha?
A terceirização de viagens corporativas é responsável por pensar até mesmo no que possa vir a acontecer, como: atraso de voo, bagagem extraviada e outras situações nada agradáveis.
O planejamento é elaborado com foco na segurança acima de tudo. Então, mesmo que surja algo inesperado, o colaborador em viagem saberá exatamente os passos que deverá seguir para resolvê-lo. Junto a isso, obviamente, com o suporte da equipe de gestão.
Além disso, o conforto e bem-estar do viajante também são prioridade! A equipe especializada seleciona cuidadosamente hotéis que estejam em áreas seguras e bem localizadas, levando em conta a proximidade de locais de trabalho, centros de negócios e facilidades de transporte.
#5 – Sistema de gestão de viagens corporativas integrado no ERP da sua empresa!
Nós, da GWA, contamos com um sistema de gestão integrado no Enterprise Resource Planning (ERP) da sua empresa. Afinal, nada como ter todas as informações centralizadas na palma da mão!
Com ela, é possível obter uma visão consolidada e precisa das despesas de cada viagem. Isso facilita o controle financeiro, a geração de relatórios detalhados e a identificação de oportunidades de melhoria.
Fale conosco e conheça todas as nossas soluções!
Visto que há muitos benefícios em terceirizar a gestão de viagens corporativas, qual tal conferir, detalhadamente, tudo o que podemos fazer por você e pela sua empresa?
Oferecemos uma consultoria especializada para garantir uma gestão eficiente de contas de viagens de negócios há mais de 26 anos. Nossa equipe de consultores é dedicada a desenhar políticas de viagem sob medida para cada empresa, priorizando a redução de custos e a otimização dos processos.
Além disso, também contamos com um suporte emergencial para nossos clientes, 24 horas por dia, 7 dias por semana, inclusive feriados e fins de semana!
Portanto, te fazemos um convite especial: entre em contato conosco. Vamos te mostrar na prática como nossas soluções podem ajudar a atingir os objetivos de suas viagens!