O ano que se inicia está sendo caracterizado pela busca por eficiência e inovação no universo do turismo empresarial. Desse modo, a gestão de viagens corporativas para 2024 emerge como um componente estratégico para o sucesso das organizações – e a sua não pode ficar de fora.
Neste artigo, exploraremos profundamente as nuances desse universo dinâmico, oferecendo insights valiosos para gestores e profissionais.
Siga nesta leitura para entender desde a adoção de tecnologias inovadoras até a compreensão das tendências globais.
Busque ferramentas para simplificar os processos da gestão de viagens corporativas
Em um cenário empresarial dinâmico, antecipar-se às demandas do mercado é crucial. A busca por eficiência nos processos de gestão de viagens corporativas não deve ser adiada. Empresas visionárias compreendem a importância de adotar ferramentas inovadoras para simplificar tais procedimentos.
As estatísticas da Global Business Travel Association (GBTA) não mentem: 60% dos compradores e 65% dos fornecedores de viagens corporativas preveem um aumento nos investimentos em tecnologia e automação. Afinal, a digitalização é a chave para otimizar o tempo gasto em tarefas operacionais, permitindo que a gestão foque em estratégias mais amplas.
Entretanto, escolher as ferramentas certas é crucial. Certamente, o mercado oferece uma variedade de opções, desde sistemas integrados de reserva até plataformas de gestão de despesas intuitivas. A decisão deve ser orientada pelas necessidades específicas de sua empresa, levando em consideração fatores como o volume de viagens e as características do perfil corporativo.
Além disso, ao implementar tais soluções, é fundamental garantir a integração harmoniosa com os sistemas existentes. Isso não apenas simplifica a transição, mas também proporciona uma visão abrangente e coesa de todas as atividades relacionadas a viagens corporativas.
Fique por dentro das tendências do turismo para 2024
Em meio à dinâmica evolutiva das viagens corporativas, manter-se atualizado com as tendências do setor é fundamental para uma gestão eficaz em 2024. Sustentabilidade e NDC (Nova Capacidade de Distribuição) surgem como pautas em destaque deste ano.
A NDC redefine a distribuição de conteúdo, possibilitando que companhias aéreas ofereçam serviços personalizados através de canais indiretos de vendas. Essa abordagem inovadora não só impacta as operações, mas também redefine a experiência do cliente final.
Os dados da GBTA para 2024:
Conforme dados da GBTA, gestores enfrentam desafios específicos relacionados a essas tendências para 2024.
O processo de reserva é destacado por 46% dos gestores como o principal obstáculo, enquanto 24% apontam reservas fora da política como o principal risco.
Por outro lado, 22% identificam as emissões via NDC como uma fonte de preocupação.
É interessante notar que, apesar dos desafios, há uma crescente demanda por informações sobre NDC. Quatro em cada cinco gestores expressam o desejo de obter mais conhecimento sobre essa capacidade de distribuição para o próximo ano.
Além disso, a sustentabilidade figura como prioridade para 39% dos gestores, refletindo uma consciência crescente em relação à responsabilidade corporativa. Integrar práticas sustentáveis nas políticas de viagens corporativas não apenas alinha a empresa com valores éticos, mas também atende às expectativas de uma base de clientes cada vez mais consciente.
Orçamento: foco da sua gestão de viagens corporativas em 2024
A preocupação primordial para os gestores no próximo ano é o custo, e essa inquietação é totalmente fundamentada. De acordo com a pesquisa da GBTA, 67% dos gestores têm a expectativa de que o orçamento de viagem de suas empresas aumente ou, no mínimo, se mantenha, enquanto aproximadamente 20% antecipam uma redução nesse orçamento.
Esse processo demanda um levantamento minucioso de dados referentes a despesas passadas e uma análise precisa, seja pelo método incremental ou pela abordagem de base zero. Entretanto, para garantir uma gestão financeira eficaz, é crucial que o monitoramento do orçamento de despesas de viagens seja uma prática constante ao longo do ano. Isso possibilita ajustes estratégicos e evita surpresas desagradáveis no final do período.
Nesse sentido, a implementação de tecnologias avançadas de gestão financeira e relatórios automatizados pode facilitar a visualização e o controle contínuo das despesas. Essas ferramentas, aliadas a uma política de despesas clara, são essenciais para assegurar a conformidade com o orçamento estabelecido.
Dessa maneira, é necessário considerar que imprevistos podem ocorrer, e uma reserva estratégica no orçamento é sempre uma prática sensata. Seja para lidar com variações cambiais, alterações nas tarifas de transporte ou eventos inesperados, ter uma margem flexível contribui para a adaptabilidade financeira da empresa.
Dica extra: conte com a expertise de quem entende do assunto
Diante da complexidade crescente na gestão de viagens corporativas, contar com a experiência de uma agência de turismo especializada torna-se uma estratégia fundamental para otimizar processos e garantir uma execução eficiente.
A decisão de contar com a GWA Turismo não apenas simplifica a gestão, mas também assegura que as empresas estejam alinhadas com as melhores práticas do setor, resultando em uma experiência de viagem mais eficiente e rentável.
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